Mitgliederlisten in Excel – und trotzdem fehlen immer Daten
Die Mitgliederliste lebt in einer Excel-Datei. Jemand pflegt sie, jemand anderes hat eine ältere Version, Familienmitglieder stehen doppelt drin, Rollen sind in einer Spalte „Kommentar“ notiert. Wenn das Finanzamt fragt oder ein Mitglied seinen Mitgliedsausweis braucht, beginnt die Suche.
Unsere qibriX MemberSoft speichert vollständige Mitgliederprofile: Name, Adresse, mehrere Telefonnummern, Beitrittsdatum, Austrittsdatum, Rollen und Status. Familienzuordnungen verbinden Eltern, Kinder und Geschwister miteinander. Mitgliederrollen wie Vorstand, Kassenwart oder Hausmeister und Mitgliedsarten wie ordentliches Mitglied, Fördermitglied oder Schüler sind frei definierbar mit Farbkennzeichnung – unabhängig von den Benutzerrollen für den Login-Zugang. Der Mitgliedsausweis wird als PDF direkt aus dem System generiert und heruntergeladen. Weiche Löschung sorgt dafür, dass ausgetretene Mitglieder DSGVO-konform archiviert bleiben.
