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qibriX HR Portal
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Das qibriX HR Portal ist das Self-Service-Portal für Ihre Mitarbeiter – per App und Web-Portal: Urlaubsanträge stellen, Lohnabrechnungen digital einsehen und Dokumente sicher austauschen. Vorgesetzte erhalten Dashboards, Berichte und genehmigen mobil. Funktioniert mit Echtzeitdaten aus ERP-Systemen wie SAP HCM, caniasERP oder ganz ohne ERP-Anbindung.

ERP & Plattform
Manager & Berichte
Urlaubsverwaltung
Sicherheit & Rollen
Programmcode auf einem Laptop-Bildschirm
ERP & Plattform

Integration & Infrastruktur

  • Volle ERP-Integration mit caniasERP, SAP HCM & mehr
  • Genehmigte Urlaube automatisch verbucht, Lohnabrechnung ohne Medienbruch
  • Responsive Single-Page App – jederzeit und von jedem Gerät nutzbar
Im Einsatz entdecken Häufige Fragen Neuigkeiten
Dashboard mit Kennzahlen auf einem Laptop-Bildschirm
Manager & Berichte

Dashboard, Kennzahlen & Benachrichtigungen

  • Manager-Dashboard: Fluktuation, Kündigungsquoten, Abteilungsübersicht – ohne manuelle Auswertung
  • Urlaubskosten-Übersicht je Team – Budgetplanung ohne Excel
  • Ankündigungen mit Lesebestätigung – nachweisbar & revisionsfest
Im Einsatz entdecken Häufige Fragen Neuigkeiten
Lächelnder Mitarbeiter prüft seinen Urlaubsantrag auf dem Smartphone
Urlaubsverwaltung

Digital & automatisch

  • Digitaler Genehmigungsworkflow – auch vom Smartphone
  • Resturlaub & Saldo jederzeit einsehbar – keine Rückfragen mehr bei HR
  • Lohnabrechnung digital für jeden Mitarbeiter abrufbar – kein Papierversand mehr
Im Einsatz entdecken Häufige Fragen Neuigkeiten
Mitarbeiterin meldet sich sicher an ihrem Laptop an
Sicherheit & Rollen

DSGVO-konform & rollenbasierter Dokumentenaustausch

  • Dokumentenaustausch zwischen Manager und Mitarbeiter
  • Rollenbasierter Zugriff: Mitarbeiter, Manager, Abteilungsleiter
  • DSGVO-konform – jeder sieht nur seine eigenen Daten
Im Einsatz entdecken Häufige Fragen Neuigkeiten
Nächster Schritt

Bereit, Ihren HR-Alltag zu erleichtern?

Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie das qibriX HR Portal
in Ihrer bestehenden ERP-Landschaft funktioniert.

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FAQ

HR Portal: Häufige Fragen.

Welche HR-Systeme werden integriert?

Das qibriX HR Portal integriert SAP HCM, SAP SuccessFactors sowie caniasERP HR-Module. Auch andere Lohn- und Personalsysteme können über REST-Schnittstellen angebunden werden.

Können Mitarbeiter Urlaubsanträge per Smartphone stellen?

Ja. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten können vollständig mobil abgewickelt werden. Vorgesetzte erhalten Push-Benachrichtigungen und genehmigen direkt per App.

Können Mitarbeiter ihre Lohnabrechnung digital einsehen?

Ja. Lohnabrechnungen werden direkt aus dem ERP ins Portal übertragen und stehen Mitarbeitern jederzeit als PDF zur Verfügung – revisionssicher und ohne Papierversand.

Welche Kennzahlen sehen Manager im Dashboard?

Manager erhalten ein Dashboard mit Fluktuation, Kündigungsquoten und einer Abteilungsübersicht auf einen Blick. Zudem Urlaubskosten-Übersicht für ihr Team. Alle Kennzahlen kommen direkt aus dem ERP und das ganz ohne manuelle Auswertung.

Wie lange dauert die Einführung?

Wenn keine Integrationen notwendig sind und der bestehende Funktionsumfang ausreichend ist, dann kann es in 2–6 Wochen eingeführt werden. Sonst hängt die Dauer von der Komplexität der ERP-Integration und der Anzahl der Workflows ab. qibriX begleitet den gesamten Prozess.

Können Manager und Mitarbeiter Dokumente direkt im Portal austauschen?

Ja. Urlaubsscheine, Anträge und weitere Dokumente stehen je Mitarbeiter abrufbar bereit, und Manager können Dateien direkt mit ihren Mitarbeitern austauschen – rollenbasiert gestaffelt nach Mitarbeiter, Manager und Abteilungsleiter.

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